Projektcoaching - bollplank, brandsläckare, katalysator
Vid projektcoaching varierar min roll med de olika projekten. Beroende på i vilken fas projektet befinner sig, vilka förutsättningar som råder och hur projektgruppen är sammansatt. Dessa variationer kan sammanfattas under tre olika rubriker. Brandsläckaren, Bollplanket och Katalysatorn.
Brandsläckaren
Ibland tappar projekt fotfästet och då behövs snabba insatser för att lokalisera källan till problemet, genomföra prioriterade åtgärder och ena styrkorna igen. I många fall är det nödvändigt med en projektcoach som kan hjälpa projektledaren att strukturera och prioritera åtgärder, information och beslut.
De gånger jag har coachat vid brandsläckning har det krävts en hög närvaro. I många fall har jag varit tvungen att coacha hela projektet vilket i praktiken innebär att tillfälligt ta över ledningen av projektet. I de flesta fall har det gått att rädda projekten. M en det har kostat, både pengar och prestige och framförallt har det varit smärtsamt för de inblandade.
Bollplanket
Tillgången på erfarna projektledare är begränsad i de flesta företag och organisationer. Det gör det nödvändigt att tillsätta en projektledare med begränsad erfarenhet och kunskap på den nivå som projektet kräver. I vissa fall är det önskvärt för att nya projektledare ska kunna utvecklas i sin roll. Som bollplank coachar jag enbart projektledaren. På detta sätt utvecklas projektledaren och kan på egen hand coacha sitt projekt. De tillfällen då jag arbetar med hela eller delar av projektets övriga medarbetare är det som seminarieledare. Där kan jag få en bra bild av problemen och individerna och kan samtidigt vägleda utan att undergräva projektledarens auktoritet.
Mina insatser är ofta mest intensiva vid planeringen under projektstart, inför beslutspunkter och milstolpar och när oväntade händelser eller förändringar uppstår. Projektet får tillgång till projektcoachens erfarenhet och kompetens men behöver inte betala för en ständig närvaro.
Katalysatorn
Många projekt startar omkring en vision eller idé. Beställaren ska sedan konkretisera vilka verksamhetsmässiga effekter som ska uppnås och skapa förutsättningar för att kunna genomföra projektet. Här har jag som projektcoach kunnat stödja beställaren i att få igång en process där målen formuleras och förankras och visionen och idén omsätts till ett konkret projektuppdrag. Huvuddelen av projektcoachens insats sker innan projektet formellt startar i form av att leda seminarier och bistå med metodkompetens. När projektet väl är startat har jag oftast fortsatt att stödja beställaren och styrgruppen i arbetet med att följa upp och styra projektet.
Hur utnyttjas projektcoachen på bästa sätt?
Är ett projekt lyckat om uppdraget genomförs på ett bra sätt men där uppdragets mål är otydligt och saknar förankring?
I situationen som bollplank möter jag ofta projektledare som behöver stöd för att uppdraget saknar förutsättningar för att kunna genomföras. Genom att använda en erfaren projektcoach redan innan projektet startar uppnås:
• Projekt som inte har förutsättningar att lyckas startar aldrig
• Lägre kostnad eftersom omfattningen av projektcoachens insats är minst vid skapandet av förutsättningar för projektet
• Behovet av bollplank till projektledaren minskar om uppdraget är genomtänkt och tydligt
• Det energi- och kostnadskrävande behovet av brandsläckning kan i de flesta fall helt elimineras
Träffa en projektcoach för din egen utveckling
Alla projektledare bör ha tillgång till ett bollplank. Även projektledare som saknar den erfarenhet och kompetens som uppdraget kräver har stora förutsättningar att lyckas om de får rätt stöd. Och de erfarna projektledarna har nytta av ett bollplank eftersom de oftast jobbar ensamma i sin position.
- Stefan Nordmark
|
