Smart projektstart för hela projektgruppen

Att lyckas eller misslyckas med ett projekt, är det ett lotteri eller en frukt av projektledning och sammansvetsad projektgrupp?

Ett företag som startar många projekt anses av många vara ett framgångsrikt företag, med det är sällan någon som vill prata om hur många projekt som aldrig slutfördes eller uppnådde projektets mål.
    
Vi på Mongara har under lång tid följt många företag och deras olika projekt, lyckade och framförallt misslyckade. Vi har förpackat vår erfarenhet och tagit fram ett nytt hjälpmedel för att fler projekt ska lyckas.
    
Ett projekt kan definieras som ett uppdrag att lösa en uppgift, där det finns ett bestämt startdatum och ett slutdatum när projektet ska vara klart. Det finns en beställare som vill ha uppgiften utförd och detta till en kostnad som är överenskommen. Sedan gäller det att hitta en projektledare som kan driva projektet.
    
Projektledaren måste hitta de kompetenser som behövs för att klara genomförandet. Detta innebär att man tar resurser från linjeorganisationen och kanske från HR- eller IT-avdelningen och kanske hyr man in någon specialistkompetens. Man sätter dessa människor i samma rum på ett uppstartsmöte och nu ska hela arbetet flyta på som om de inblandade har jobbat ihop i flera år. Men nu händer det något, inom gruppen så vill alla först känna sig välkomna, sedan har någon avvikande åsikter och projektmötena blir mest tjafs. Projektledaren sliter sitt hår, alla är mer intresserade av vad som händer mellan deltagarna än att lösa uppgiften. Till slut får projektledaren gå till beställaren och förklara att det inte går så ”bra” med projektet, det kommer att bli försenat och det kommer att kosta ”lite” mer än vad som var tänkt.
    

Hur gör man för att undvika detta?

Vi på Mongara har sett ovanstående ske i många projekt. Vi har som lösning tagit fram en grundkurs, gemensam för projektledare och projektdeltagare. Genom att alla som ska vara med i projektet får en genomgång i några fundamentala teorier kring grupper och individer och hur vi fungerar i dessa situationer, kommer alla i projektet snabbare igång och får en förståelse för vad som händer eller som kommer att hända. Vi jobbar med gruppen under fyra timmar och under den tiden skapar vi en spelplan för hur just detta projekt ska genomföras på bästa sätt.
    
Det lyckade projektet, produktblad
    
Läs mer om Mongaras kunskap om projektledning » och projektrevision »
    

» Med en hårdnade marknad där våra kunder är mer medvetna om vad de köper finns all anledning att utveckla sitt beteende som konsult och affärsman.

» Bostadsförvaltning handlar om människor. Kvalitet i bostadsförvaltningen handlar i grunden om hyresgästernas trivsel och trygghet. Det omtänksamma bostadsföretaget sätter människan i centrum. Det räcker inte bara med yrkesmässig kompetens.

» Utbildningens mål är att deltagarna ska kunna arbeta i projektform, förstå och kunna använda verksamhetens egenanpassade projektmodell. Målgruppen är medarbetare och projektledare.

» Det man har som målbild i detta exempel är projektledare som: är aktiva, vill få andra att växa, delegerar, har helhetssyn, har personkännedom, är tydliga.