 |
Utbildning
|
|
|
Att vara projektbeställare
Mål för utbildningen är att kunna agera som en aktiv beställare av projekt internt såväl som externt.
Vi har utgått ifrån att beställaren är en bestämd, namngiven person inom linjeorganisationen. Projektbeställaren (uppdragsgivaren) är den som genom projektbeställningen uppdrar åt projektledaren att genomföra ett tydligt definierat och målformulerat projekt.
Ett exempel på rollbeskrivning för en projektbeställare.
• Beställaren ansvarar för projektets mål och kostnads- och tidsramar som definieras i beställningen.
• Beställaren ansvarar för att projektledare utses och att kontrakt tecknas med projektledarens linjechef om dennes engagemang i projektorganisationen.
• Beställaren ansvarar för att styrgrupp tillsätts, om sådan är aktuell för projektet.
• Beställaren ansvarar för delegation av befogenheter till styrgruppen för uppföljning av projektet och för direktiv för styrgruppens arbete.
• Om styrgrupp inte är aktuell ansvarar beställaren för beslut om godkännande av etappresultat vid förutbestämda milstolpar.
• Beställaren ansvarar för att projektet får de resurser som behövs.
• Beställaren har i linjeorganisationen budgetansvar för projektet, men delegerar ansvaret till projektledaren inom de ramar som beställaren angett.
• När flera avdelningar inom bolaget finansierar ett projekt, ansvarar beställaren för fördelningen av projektkostnaderna.
• Beställaren ansvarar för eventuell revidering av mål och ramar i projektbeställningen.
• Beställaren ansvarar för godkännande av projektresultat vid projektavslut.
• Efter godkännande övergår ansvaret för projektresultatet till beställaren.
Utbildningen genomförs i kortare pass med ett riktigt projekt som uppgift. De olika svårigheterna i ovanstående punkterna belyses och konkreta åtgärder tas fram för att kunna förbereda nästa steg i projektet.
|
|
|
|
