2008-11-24

Ledningsgrupp under utveckling

`Vi upplever att många ledningsgrupper har en större potential att skapa bättre och mer hållbarare resultat än vad de gör i dag.`

Orsakerna till detta är många men en av orsakerna påstår vi handlar om att de allra flesta ledningsgruppers sammansättning är utifrån att man som medlem representerar en avdelning eller funktion i organisationen. En annan orsak är även att de ofta verkar utan att reflekterat och skapat en gemensam syn på vad den är till för.

Att genomföra en ledningsgruppsutveckling behöver därför ”hängas upp” på ett antal olika variabler vilket även kräver att den oftast behöver genomföras över tid och regelbundet.

Vad är då möjligt att göra?

Ett av de övergripande syftena med ledningsutveckling är att skapa och etablera en gemensam identitet som ska stödja varje medlems individuella prestation.

Varför?

Vår första inledande utgångspunkt handlar om att låta ledningsgruppen identifiera sitt eget syfte? Att klarlägga sitt syfte och tydliggöra varför finns ledningsgruppen till – eller gruppens existensberättigande – är ingen lätt uppgift och kräver engagemang, nyfikenhet och uthållighet i att lyssna och förstå varandra för att sedan enas om ett gemensamt existensberättigande. Vår roll är att biträda och att ställa klargörande frågor, provtrycka och observera vad som sker i gruppen, vilka som är bidragande och vilka som är mer tillbakadragna.

Vad?

En annan fråga att ta ställning till som är kopplad till existensberättigandet är att fundera på vilket bidrag den ska ha i den organisation som den verkar i men även att se till hur effektivt de som medlemmar behöver interagera med varandra. Detta för att göra medvetna val kring vad gruppen behöver göra för egna åtgärder och handlingar för att bli effektivare. Inte förens dessa frågor är besvarade går det att observera ledningsgruppens förmåga att effektivt samarbeta och bedöma dess kvalitet och bidrag till verksamhetens viktiga framgångsfaktorer.

Hur?

Allt ledningsarbete bygger - oavsett verksamhet - på planering, genomföra och uppföljning. Dessa tre delar är repetitiva. Men dessa tre beståndsdelar behöver ha sin utgångspunkt i innebörden av företagets/verksamhetens vision, långsiktiga mål och strategier. Vad innebär företagets vision är en fråga som ledningsgruppen ska tolka och kommunicera men den behöver även ställa sig frågan ”vad innebär företagets vision för ledningsgruppen?”.

Att arbeta ihop ledningsgruppen är inte enbart en fråga om att jobba med relationer och olika beskrivningar av effektiva grupper. Ledningsgruppsutveckling behöver även innefatta att skapa en gemensam bild och tolkning av den egna affärs-/verksamhetsplanen. Vi menar då inte att var och en ska ha läst den utan vi menar att vi arbetar igenom den och bearbetar varje avsnitt utifrån vad uppgiften består i samt hur de olika delarna i affärs-/verksamhetsplanen bedöms och innebär.

En av våra bilder av/på en ledningsgrupp eller en ledningsfunktion är att den ska skapa förutsättningar för vd/chefen att utöva ett ledarskap. En del i att utöva ledarskap handlar om att samordna. Samordning av organisationen/verksamheten sker bland annat i ledningsgruppen. Att samordna innebär att varje medlem och funktion har full förståelse för hur verksamheten ska bedrivas för att kunna vara med och bidra på ett utvecklande sätt.

Att vara med människor och samarbeta med andra kräver att relationerna är fungerande. Vi upplever att en hel del människor i olika grupper går omkring och funderar på vad som förväntas av dem och hur de förväntas att vara. Att vara omedveten om dessa frågor gör att vi ibland uppträder på olika sätt beroende på vem som är närvarande. Vi jobbar därför med dessa frågor och låter gruppen definiera sina spelregler för att på så sätt låta dessa bli uttalade. Det viktiga är att koppla spelregler mot vad den är till för och vilka uppgifter och mål den har.

I små eller medelstora företag är det även vår övertygelse om att ledningsfunktionen även ska vara synkroniserat med företagets styrelse och dess arbetsordning allt för att kunna vara i förhand och förbereda olika viktiga frågeställningar.

Vad gör vi?

All vår ledningsgruppsutveckling kopplas även till att stärka relationerna inom gruppen. Det innebär att vi bland annat arbetar med att skapa ett klimat där feedback - återkoppling – är ett naturligt och viktigt inslag. Vi varvar frågeställningar, samtal och olika teorier med övningar.

En ledningsgruppsutveckling anser vi vara alldeles för viktigt för att göras på en eller två dagar. En ”riktig” utvecklingsinsats ska göras över en längre tid med återkommande träffar om ibland en dag, ibland två dagar med eller utan övernattning. Insatsen gör att den tränas ihop var fjärde till sjätte vecka under ett halvt till ett år beroende på vad som sker och hur gruppen identifierar olika behov.

Dela denna artikel med dina vänner!

|Fler...