I traditionella undersökningar är språket ofta abstrakt och substanslöst. Begrepp som information, service, leverans och säljare är inte entydiga för kunderna. Men i undersökningarna används de ofta som om de vore det.
I en PDS formuleras frågorna på skruv och mutter-nivå, ofta exakt med just de ord som kom fram under djupintervjuerna. Talspråk med konkreta detaljer prioriteras framför marknadsföringsspråk. Det gör att formulären blir lättare och mer meningsfulla för kunderna att fylla i än vad som är vanligt vid traditionella undersökningar. Tolkningen av resultatet blir mer entydigt och efterföljande åtgärder lättare att förankra i företaget. En PDS skapar aktivitet och förändringsvilja. Till det bidrar de konkreta och detaljerade formuleringarna.
Frågeställningar och affärsmöjligheter genereras av målgruppen — inte av uppdragsgivare eller konsulter (det vill säga ett ”utifrån och in-perspektiv”).
· Heltäckande, alla delar av verksamheten blir belysta (”allt mäts mot allt”) · Frågebasen kombinerar kvalitetssäkring med verksamhetsutveckling · Konkreta och detaljerade frågeställningar är aktivitetsframkallande · Negativt formulerade frågor speglar på ett bra sätt ”ett äkta agerande” · Rangordningen underlättar fokusering på det som är viktigast · Analysen kombinerar taktik och strategi